Werk slim. Tijd is kostbaar.
De Eenvoudigste en Slimste Project Management Software
Tijdregistratie, Project and Performance Management in één oplossing.
VEEL MEER DAN PROJECT MANAGEMENT SOFTWARE
Kairos PSA is project management software specifiek ontworpen voor servicebedrijven die aan projecten werken.
Het biedt volledige ondersteuning in elke projectfase, vereenvoudigt bedrijfsprocessen en verbetert de planning, uitvoering en monitoring van de prestaties van elk project.
WAAROM KAIROS PSA?
People Centric
Human Capital als een strategische troef voor zakelijk succes, een waardevol element om bedrijfsprocessen te verbeteren.
Future Ready
Mobiele app, gericht op samenwerken en een cloud-oplossing voor toekomstige groei en maximale bruikbaarheid, waar u ook bent.
Project Intelligence
Out-of-the-box functionaliteit voor een snelle implementatie, een-voudig onderhoud en waardevolle analyse-mogelijkheden.
BEHEER PROJECTEN EN RESOURCES EENVOUDIG IN ÉÉN PROJECT MANAGEMENT TOOL
Met Kairos PSA is de volledige levenscyclus van projecten te managen: van haalbaarheidsstudie tot projectoplevering en after-sales support. Verhoog efficiëntie en maximaliseer klanttevredenheid.
Team Management
Plan, wijs uw personeel toe, verhoog de efficiëntie en marges, realiseer maximale klanttevredenheid.
Gebruik de team-managementmodule om uw personeel, hun vaardigheden en carrièremogelijkheden te matchen met de juiste projecten.
Beheer personeeldetails, vaardigheden, capaciteiten en ervaring. Controleer capaciteit per persoon en per rol. Los snel ongeplande wijzigingen op. Krijg inzicht in beschikbare uren versus geplande uren.
Configuratie, Prijs en Offerte
Stimuleer omzetgroei door het eenvoudiger en sneller maken van de acquisitie van complexe services en projecten.
De winstgevendheid van uw project hangt af van een nauwkeurige inschatting. Gebruik de Configuratie-, Prijs- en Offerte-module van Kairos PSA om alle informatie over uw specifieke diensten te beheren. Gebruik het als een tool voor kennisbeheer - met constante analyse en actualisering van beschrijvingen, fasen en kostenramingen. Maak offertes en voer direct een haalbaarheidsonderzoek uit.
Project Management
Lever betere en snellere resultaten. Breng projecten in kaart.
Houd de voortgang in de gaten. Zorg voor een juiste projectadministratie.
Plan projectfasen met behulp van Gantt-diagrammen. Verdeel projecten en fasen in taken, wijs taken toe aan medewerkers en help ze hun taken op de rails te houden. Deel projectdocumentatie met het team, externe belanghebbenden en klanten. Plan en beheer de facturatie voor projecten op basis van tijd en materiaal, jaarlijkse vergoeding of contracten met een vaste prijs. Bied onmiddellijk inzicht in budgetten, voorspelde en werkelijke kosten en marges.
Customer Care
Houd uw klanten op de hoogte. Beheer de services op voltooide projecten.
De klantenservicemodule en klantenlounge van Kairos maken interactie en het delen van documenten tijdens elke projectfase mogelijk. Het systeem bevat een ticketfunctie waarmee de klantenservice alle klantverzoeken kan afhandelen die via telefoon, mail of via de portal worden ontvangen. Medewerkers van de klantenservice kunnen direct reageren, tickets openen of een offerte uitbrengen.
Time Management
Laat uw team hun tijd, uitgaven en facturen in real time aan projecten koppelen.
De tijdregistratie module van Kairos is geavanceerd, intuïtief en maakt zowel op bedrijfs-, team- als individueel niveau roosterbeheer mogelijk. Deze module beheert ook verlofaanvragen en onkosten.
Het belangrijkste kenmerk van deze module is de Time in Real-Time functie, waarmee u tijd kunt toewijzen door de toegewezen activiteiten te openen en te sluiten in een "start & stop" -modus.
Er is een mobiele applicatie beschikbaar die het gebruikersgemak vergroot.
Rapportage & Analyse
Met deze module kunt u al uw projecten in real time evalueren, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen.
Het systeem is uitgerust met verschillende analyse- en rapportagemogelijkheden die al vooraf zijn ingesteld en kunnen worden aangepast aan uw specifieke behoeften. Alle data en informatie die in het systeem aanwezig zijn, kunnen in verschillende formaten worden geëxporteerd.
Kairos PSA heeft zijn eigen interne dashboards met de belangrijkste KPIs. Het systeem is te integreren met Microsoft Power BI.
Onze experts weten hoe ze aan uw behoeften kunnen voldoen.
BEHEER PROJECTEN EN RESOURCES EENVOUDIG IN ÉÉN PROJECT MANAGEMENT TOOL
Met Kairos PSA is de volledige levenscyclus van projecten te managen: van haalbaarheidsstudie tot projectoplevering en after-sales support. Verhoog efficiëntie en maximaliseer klanttevredenheid.
Configuratie, Prijs en Offerte
Stimuleer omzetgroei door het eenvoudiger en sneller maken van de acquisitie van complexe services en projecten.
De winstgevendheid van uw project hangt af van een nauwkeurige inschatting. Gebruik de Configuratie-, Prijs- en Offerte-module van Kairos PSA om alle informatie over uw specifieke diensten te beheren. Gebruik het als een tool voor kennisbeheer - met constante analyse en actualisering van beschrijvingen, fasen en kostenramingen. Maak offertes en voer direct een haalbaarheidsonderzoek uit.
Team Management
Plan, wijs uw personeel toe, verhoog de efficiëntie en marges, realiseer maximale klanttevredenheid.
Gebruik de team-managementmodule om uw personeel, hun vaardigheden en carrièremogelijkheden te matchen met de juiste projecten.
Beheer personeeldetails, vaardigheden, capaciteiten en ervaring. Controleer capaciteit per persoon en per rol. Los snel ongeplande wijzigingen op. Krijg inzicht in beschikbare uren versus geplande uren.
Project Management
Lever betere en snellere resultaten. Breng projecten in kaart.
Houd de voortgang in de gaten. Zorg voor een juiste projectadministratie.
Plan projectfasen met behulp van Gantt-diagrammen. Verdeel projecten en fasen in taken, wijs taken toe aan medewerkers en help ze hun taken op de rails te houden. Deel projectdocumentatie met het team, externe belanghebbenden en klanten. Plan en beheer de facturatie voor projecten op basis van tijd en materiaal, jaarlijkse vergoeding of contracten met een vaste prijs. Bied onmiddellijk inzicht in budgetten, voorspelde en werkelijke kosten en marges.
Customer Care
Houd uw klanten op de hoogte. Beheer de services op voltooide projecten.
De klantenservicemodule en klantenlounge van Kairos maken interactie en het delen van documenten tijdens elke projectfase mogelijk. Het systeem bevat een ticketfunctie waarmee de klantenservice alle klantverzoeken kan afhandelen die via telefoon, mail of via de portal worden ontvangen. Medewerkers van de klantenservice kunnen direct reageren, tickets openen of een offerte uitbrengen.
Time Management
Laat uw team hun tijd, uitgaven en facturen in real time aan projecten koppelen.
De tijdregistratie module van Kairos is geavanceerd, intuïtief en maakt zowel op bedrijfs-, team- als individueel niveau roosterbeheer mogelijk. Deze module beheert ook verlofaanvragen en onkosten.
Het belangrijkste kenmerk van deze module is de Time in Real-Time functie, waarmee u tijd kunt toewijzen door de toegewezen activiteiten te openen en te sluiten in een "start & stop" -modus.
Er is een mobiele applicatie beschikbaar die het gebruikersgemak vergroot.
Rapportage & Analyse
Met deze module kunt u al uw projecten in real time evalueren, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen.
Het systeem is uitgerust met verschillende analyse- en rapportagemogelijkheden die al vooraf zijn ingesteld en kunnen worden aangepast aan uw specifieke behoeften. Alle data en informatie die in het systeem aanwezig zijn, kunnen in verschillende formaten worden geëxporteerd.
Kairos PSA heeft zijn eigen interne dashboards met de belangrijkste KPIs. Het systeem is te integreren met Microsoft Power BI.
MOBIEL, SAMENWERKEN EN IN CLOUD, KAIROS PSA ZORGT VOOR DE HOOGSTE EFFICIËNTIE VAN PROJECT RESOURCES.
PROJECT TEAM
- Verbeter de controle van tijd, middelen en budget door de planning van activiteiten te vereenvoudigen.
- Krijg volledig inzicht in real time data
- Werk samen en communiceer met het projectteam.
- Vereenvoudigt de planning van activiteiten
SENIOR MANAGEMENT
- Krijg volledig en real time inzicht in de performance van projecten en resources
- Verbeter het beheer dankzij een goede en geautomatiseerde opvolging van activiteiten.
- Beschik over betere prognoses dankzij nauwkeurige en up-to-date analyses, rapporten en dashboards
- Tevreden medewerkers en klanten
VERBETER DE BESLUITVORMING EN VERHOOG WINSTGEVENDHEID.
Elimineer
- Excel sheets
- Dubbele data
- Reconciliaties
- Fouten
- Verrassingen
Verhoog
- Productiviteit en verantwoordelijkheid
- Marges en omzet van extra diensten
- Het moreel en de discipline in management
- Vertrouwen, transparantie en controle vanuit een geintegreerd beeld
- Toekomstgericht inzicht
- Informatie- en Human Capital
- Winstgevendheid van projecten en het bedrijf
Reduceer
- Risico’s
- Personeelsverloop
- Verliezen door fouten, aanpassingen en extra kosten
- Inefficiëntie
- Administratieve Lasten
- Beheerkosten
Creëer
- Afstemming met alle stakeholders op basis van één versie van de waarheid
- Empowerment met actiegerichte project dashboards
- Inzicht in real time om project en bedrijfsprestaties te verbeteren
KAIROS PEOPLE: ALLE PROJECTEN ONDERWEG BESCHIKBAAR
Kairos PSA biedt een mobiele app – Kairos People -beschikbaar op iOS- en Android-apparaten, ontworpen om interactie voor zowel Management- als Projectteams te vergemakkelijken.
Met Kairos People beheert u:
- Interne bedrijfscommunicatie en het delen van documenten
- Real time tijdregistratie
- Vakantie- en andere verlofaanvragen
- Verzoeken voor onkostenvergoeding
- Reservering van bedrijfsmiddelen
- Entry/Exit Clocking (met nabije geo-locatie)
- Verzoeken voor overuren
- Rapportage over offertes
- Bulkverdeling van werkuren
- To-do lijst
Case Study
Design Group Italia
“Snelle analyse van de winstgevendheid, tijd- en kostenbewaking en flexibiliteit: Kairos PSA stelt ons in staat projecten op een complete en intuïtieve manier te beheren, het budget te optimaliseren door middelen optimaal toe te wijzen en ons in staat te stellen de facturering en controletijd met 40% te verminderen.”
Marcello Mastropasqua, IT Manager Design Group Italia