Work smart. Time is precious.
Il Software di Project Management più Semplice e Intelligente.
Assicurati le migliori performance in un’unica soluzione.
MOLTO DI PIU’ DI UN SOFTWARE GESTIONE PROGETTI
Kairos PSA è stato ideato e sviluppato per le aziende di servizi di grandi dimensioni. Semplifica la pianificazione e la gestione dei processi e migliora la misurazione delle performance.
Tieni sotto controllo il ciclo di vita di ogni progetto: dallo studio di fattibilità al rilascio in produzione fino alla fase di assistenza.
Perchè Kairos PSA?
People Centric
Valorizza le risorse umane come asset strategico per la gestione dei progetti aziendali.
Future Ready
È mobile, collaborativo e in cloud per la massima fruibilità ovunque e in ogni momento.
Project Intelligence
Integra logiche di progetto per una implementazione rapida, una manutenzione facile e analisi migliori.
IL SOFTWARE DI PROJECT MANAGEMENT PIU' COMPLETO.
Kairos PSA consente di gestire la pianificazione di progetto in modo puntuale, migliorando la collaborazione tra i team e allocando le risorse in modo corretto.
Team Management
Alloca le risorse giuste al progetto giusto.
Gestisci gli skill e controlla in tempo reale la disponibilità delle persone.
Rispondi ai cambiamenti non pianificati e apporta con tempestività eventuali azioni correttive in corso d’opera.
Configure, Price & Quote
Configura ogni elemento:
Descrizioni, Fasi di progetto, Tempi di budgeting, Risorse Umane (ruolo), Risorse tecniche, Fabbisogni di prodotti e servizi esterni, Articoli associati al servizio.
Kairos PSA supporta i team di vendita permettendo di elaborare con tempestività offerte e studi di fattibilità.
Project Management
Pianifica i progetti con facilità grazie al diagramma di Gantt. Organizza fasi e task da assegnare alle risorse.
Ottieni la massima produttività grazie a funzioni di condivisione con i team di progetto e i clienti.
Gestisci tutti i processi di fatturazione in base alla tipologia di contratto concordata.
Customer Care
Il Customer Care – con la relativa area Web Customer Lounge - facilita l’interazione e la condivisione di informazioni e documenti con i clienti.
La funzione di ticketing consente l’inoltro di segnalazioni da parte dei clienti e agli operatori dell’assistenza di intervenire tramite l’apertura di ticket di risoluzione o l’emissione di quotazioni economiche.
Time Management
Registra, monitora e analizza i tempi di progetto in tempo reale.
Grazie alla funzionalità Time in Real Time, una modalità di rendicontazione del tempo semplice e innovativa, la registrazione delle ore e l’apertura e la chiusura delle attività avviene in modalità “start&stop”. Non perderai neanche un’ora fatturabile.
Analisi e Report
Analizza in tempo reale le performance e prendi decisioni informate grazie a funzionalità di reporting preimpostate e personalizzabili.
Esporta i dati (Excel, Word, Pdf) e configura le tue dashboard personalizzate per il monitoraggio di KPI.
Se lo desideri puoi integrare Kairos PSA con Microsoft Power BI.
Gestisci con semplicità progetti e risorse. In un'unica soluzione!
Kairos PSA permette di gestire tutto il ciclo di vita dei progetti: dallo studio di fattibilità al rilascio in produzione nonché la successiva assistenza post-vendita. Aumenta l’efficienza e ottieni la massima soddisfazione dei tuoi clienti.
Configure, Price & Quote
Configura ogni elemento:
Descrizioni, Fasi di progetto, Tempi di budgeting, Risorse Umane (ruolo), Risorse tecniche, Fabbisogni di prodotti e servizi esterni, Articoli associati al servizio.
Kairos PSA supporta i team di vendita permettendo di elaborare con tempestività offerte e studi di fattibilità.
Team Management
Alloca le risorse giuste al progetto giusto.
Gestisci gli skill e controlla in tempo reale la disponibilità delle persone.
Rispondi ai cambiamenti non pianificati e apporta con tempestività eventuali azioni correttive in corso d’opera.
Project Management
Pianifica i progetti con facilità grazie al diagramma di Gantt. Organizza fasi e task da assegnare alle risorse.
Ottieni la massima produttività grazie a funzioni di condivisione con i team di progetto e i clienti.
Gestisci tutti i processi di fatturazione in base alla tipologia di contratto concordata.
Customer Care
Il Customer Care – con la relativa area Web Customer Lounge - facilita l’interazione e la condivisione di informazioni e documenti con i clienti.
La funzione di ticketing consente l’inoltro di segnalazioni da parte dei clienti e agli operatori dell’assistenza di intervenire tramite l’apertura di ticket di risoluzione o l’emissione di quotazioni economiche.
Time Management
Registra, monitora e analizza i tempi di progetto in tempo reale.
Grazie alla funzionalità Time in Real Time, una modalità di rendicontazione del tempo semplice e innovativa, la registrazione delle ore e l’apertura e la chiusura delle attività avviene in modalità “start&stop”. Non perderai neanche un’ora fatturabile.
Analisi e Report
Analizza in tempo reale le performance e prendi decisioni informate grazie a funzionalità di reporting preimpostate e personalizzabili.
Esporta i dati (Excel, Word, Pdf) e configura le tue dashboard personalizzate per il monitoraggio di KPI.
Se lo desideri puoi integrare Kairos PSA con Microsoft Power BI.
MOBILE, COLLABORATIVO E IN CLOUD KAIROS PSA GARANTISCE LA MASSIMA OPERATIVITÀ DI TUTTE LE RISORSE COINVOLTE.
Il team di progetto
- Migliora il controllo dei budget, dei tempi e delle risorse
- Semplifica la pianificazione delle attività
- Ottiene completa visibilità delle informazioni in real-time
- Collabora e comunica con tutte le risorse appartenenti al team
Il management
- Ottiene una visibilità completa e in real-time delle performance di progetti e risorse
- Migliora la gestione dei workflow aziendali grazie ad un corretto tracciamento delle attività
- Dispone di analisi e report accurati e sempre aggiornati
- Acquisisce migliori capacità previsionali e strategiche
MIGLIORA I PROCESSI DECISIONALI E ACCRESCI LA PROFITTABILITA’
Elimina
- Fogli di calcolo
- Duplicazione e riconciliazione dei dati
- Errori dovuti ad attività manuali
- Sorprese a fine progetto
Aumenta
- Morale, produttività e responsabilità del team
- Disciplina nel controllo delle attività allocate sui progetti
- Margini e recupero delle attività extra
- Fiducia e trasparenza nelle informazioni attraverso una vista unificata dei dati
- Capacità di prevedere l'andamento della Commessa
Riduci
- Rischi
- Frustrazione e conseguente abbandono del personale
- Perdite da errori e/o cambi di perimetro
- Tempo necessario per scaricare le ore sui progetti
- Inefficienze e costi
Crea
- Allineamento con tutti gli stakeholders
- Visibilità real-time per migliorare il processo decisionale
- Un ambiente digitale che supporta la trasformazione del business verso nuove modalità operative:
collaborazione e comunicazione fra i teams, lavoro a distanza e smartworking, utilizzzo da qualsiasi dispositivo (PC, tablet, smartphone,...) e in mobilità
UN SOFTWARE GESTIONE PROGETTI ANCHE DA Applicazione Mobile
Kairos PSA dispone di una App Mobile - Kairos People - disponibile su piattaforma iOS e Android, che semplifica la gestione dei progetti:
- Bacheca di comunicazione aziendale e condivisione documenti
- Agenda integrata ed assegnazione ore lavorate alle commesse
- Richieste ferie e permessi
- Richieste rimborsi spese
- Prenotazione risorse aziendali e loro gestione di ingresso/uscita
- Timbrature ingresso/uscita (con relativa geolocalizzazione)
- Richieste orario straordinario
- Registro Opportunità
- Assegnazione complessivo delle ore lavorate
- Lista attività
Case Study
Design Group Italia
“Analisi di redditività rapide, monitoraggio dei tempi e costi e flessibilità Kairos PSA ci permette di gestire i progetti in modo completo e intuitivo, ottimizzando il budget, allocando in modo ottimale le risorse e consentendoci di abbattere il tempo di fatturazione e controllo di circa il 40%”
Marcello Mastropasqua, IT Manager Design Group Italia